任意の期間更新のないレポートをレポート機能で抽出し、フォルダ内の不要レポートをまとめて削除します。
日々増えていくレポートをまとめて整理する際に便利です。レポート画面で一件ずつ削除する手間を省き、作業効率が向上します。
対象となるレポートは、ご指定のSFDCユーザーが作成し、最終実行日が指定期間のものとなります。
～作業の流れ～
【ロボ１】起動するとレポートの一覧をSFDCレポート機能で抽出後エクスポートし、Excelファイルとして保存します。
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【貴社作業】保存したファイルを開き、対象となるレポートを選択後「削除対象」の列で「TRUE」を選択後ファイルを上書き保存します。
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【ロボ２】上書き保存されたファイルを開き、レポート名から対象のレポートをSFDC上で検索して削除します。
※上書き保存の際にファイル名は変更しないようお願いします。
SFDCでは目的に応じて簡単にレポートを作成できるが、その分不要になったレポートも保存したまま残されてしまうことがある。
不要になったレポートはレポート画面で１件ごとに削除する作業が必要なため、その作業を軽減する。
